Livret d’accueil numérique (welcome book) pour locations courte durée

Accueillez vos voyageurs comme à la maison, même en votre absence.

EasyWelcHome est le livret d’accueil numérique (welcome book) de votre logement : il regroupe les instructions d'arrivée, les informations sur le Wi-Fi et le parking, ainsi que des conseils pratiques sur la région, le tout sur une seule page web disponible en 5 langues. Chaque voyageur reçoit un lien personnel dont la date d'expiration est à votre discrétion : les informations relatives à votre propriété restent confidentielles et vous répondez à moins de messages.

Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

5 langues pour chaque guide
1 lien personnel pour chaque séjour
0 application à télécharger pour le voyageur
  • ✓ Essai gratuit de 14 jours
  • ✓ Liens personnels avec date d'expiration
  • ✓ 5 langues : IT · EN · FR · DE · ES
  • ✓ Mises à jour en temps réel
  • ✓ Fonctionne sur tous les smartphones
  • ✓ Aucune application à installer
Pourquoi EasyWelcHome

Moins de temps au téléphone, des voyageurs plus satisfaits.

Les questions des voyageurs sont presque toujours les mêmes. Répondre une seule fois, correctement et uniquement aux personnes ayant une réservation change la façon dont chaque séjour est géré.

⏳

Données confidentielles, uniquement pour la durée nécessaire

Les codes d'accès et les adresses ne sont visibles que via un lien personnel, dont la date d'expiration est définie lors de sa création. Passé ce délai, le lien ne permettra plus d'ouvrir aucune page.

24/7

Des arrivées autonomes, sans stress

Itinéraire détaillé avec photos jusqu'à l'entrée et le parking. Un voyageur arrive à minuit ? Il trouvera tout ce dont il a besoin, sans avoir à appeler.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre voyageur a besoin, en un seul lien.

Un tableau de bord simple pour vous, un livret d’accueil numérique clair et rapide pour vos voyageurs.

Point fort

Liens à expiration

Lorsque vous générez un lien personnel pour votre voyageur, vous choisissez également sa date d'expiration : l'accès aux données de votre logement ne dure que le temps nécessaire. Vous pouvez le révoquer à tout moment.

Point fort

Ouverture de la porte d’entrée avec Ring Intercom

Connectez une seule fois votre Ring Intercom depuis le tableau de bord : le voyageur ouvre la porte d’entrée d’un simple geste, directement depuis le guide, sans clés ni attente. Le bouton ne fonctionne que tant que son lien est valide.

Instructions d'arrivée

Adresse, emplacement sur la carte, code du boîtier à clés et photo du parking pour un enregistrement autonome sans erreur.

5 langues

Italien, anglais, français, allemand et espagnol : le voyageur choisit sa langue et le lien s’ouvre dans la langue correspondante.

Wi-Fi en une seule touche

Gardez votre réseau et votre mot de passe à portée de main grâce à un bouton de connexion et à la copie automatique du mot de passe. La gestion de plusieurs réseaux par logement est également prise en charge.

Où manger et que voir

Vos guides locaux sur une carte, avec des notes personnelles et des indications de navigation. Un guide peut être partagé par plusieurs logements d'une même zone.

Toujours à jour

Modifiez un code ou une heure depuis le tableau de bord : la modification est instantanément prise en compte en ligne. Aucun document à renvoyer, aucun document imprimé obsolète.

Contact direct

Des boutons pour vous appeler ou vous envoyer un message sur WhatsApp d'une simple pression, quand vous en avez vraiment besoin.

Plusieurs logements, un seul tableau de bord

Gérez les appartements, les villas et les chambres depuis un seul et même tableau de bord, même avec plusieurs collaborateurs, chacun disposant de son propre accès.

Comment ça marche

En ligne en trois étapes.

Complétez votre guide

Saisissez les instructions d'arrivée, les informations sur le Wi-Fi, le parking, les contacts et vos conseils sur la région depuis le tableau de bord, depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

Générez le lien pour le voyageur

Vous créez un lien personnel, définissez la date d'expiration et l'envoyez au voyageur via Airbnb, Booking.com, par e-mail ou WhatsApp.

Profitez de la tranquillité d’esprit

Les voyageurs trouvent eux-mêmes les réponses. Passé le délai que vous avez défini, le lien devient inaccessible et les informations relatives à le logement redeviennent confidentielles.

Portfolio

Découvrez EasyWelcHome en action.

Quatre logements de démonstration, un par type. Ouvrez un guide et découvrez-le comme le verrait un voyageur.

Mer

Casa Oleandro

Polignano a Mare, Pouilles · appartement

Appartement près de la mer : arrivée autonome avec boîte à clés, parking, plages et restaurants à proximité.

Ville

Loft Navigli

Milan, quartier Navigli · Appartement en ville

Loft sur les Navigli : arrivée autonome, Wi-Fi, transports en commun, bars et activités pour un week-end en ville.

Montagne

Chalet Larice

Canazei, Val di Fassa · chalet

Chalets dans les Dolomites : instructions d’arrivée et de stationnement, règlement intérieur, refuges, excursions et restaurants.

Campagne

Podere San Rocco

Pienza, Val d'Orcia · ferme

Ferme dans les collines toscanes : itinéraire, arrivée et départ, villages, domaines viticoles et saveurs locales.

Les logements, adresses, codes et informations de contact figurant dans les guides de démonstration sont des exemples. Chaque guide est disponible en cinq langues grâce au sélecteur situé en haut de la page.
Prix

Simple, transparent, annuel.

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule : seul le nombre de logements change. Les 14 premiers jours sont toujours gratuits et vous pouvez résilier sans rien payer.

Start

Pour démarrer avec quelques logements
€49/an
pour chaque logement
  • Vous ne payez que vos logements
  • Guide complet en 5 langues
  • Liens à expiration illimités
  • Les mises à jour comprenaient
Acheter ou essayez gratuitement pendant 14 jours
Le plus populaire

Host

Pour les hôtes ayant plusieurs annonces
€189/an
jusqu'à 5 logements
  • Jusqu'à 5 propriétés
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Guides locaux partagés entre logements
  • Davantage de collaborateurs au sein du panel
Acheter ou essayez gratuitement pendant 14 jours

Pro

Pour les gestionnaires immobiliers et les agences
€299/an
jusqu'à 12 logements
  • Jusqu'à 12 propriétés
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Guides locaux partagés entre logements
  • Davantage de collaborateurs au sein du panel
Acheter ou essayez gratuitement pendant 14 jours

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Essayez-le gratuitement pendant 14 jours

Aucune carte de crédit n'est requise. À la fin de la période d'essai, vous décidez si vous souhaitez continuer : aucun prélèvement automatique ne sera effectué.

Commencez votre essai gratuit
Foire aux questions

Vous avez encore des doutes ?

Quelle différence avec un livret d’accueil papier (welcome book ou guest book) ?

Le livret d’accueil papier reste dans le logement, s’abîme et doit être réimprimé à chaque modification. Avec EasyWelcHome, votre livret d’accueil est en ligne : vos voyageurs le consultent avant même d’arriver, dans leur langue, et vous le mettez à jour en un instant depuis le tableau de bord.

Le voyageur doit-il télécharger une application ?

Non. Le guide est une page web normale : il s’ouvre à partir du lien personnel sur n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

Comment fonctionnent les liens expirants ?

Lorsque vous générez un lien depuis le tableau de bord de configuration, vous choisissez sa durée de validité. Passé ce délai, le lien affichera uniquement un message d'expiration, et vous pourrez le révoquer avant la date limite. Ainsi, vos codes et votre adresse ne seront accessibles que pendant la durée choisie.

Puis-je l'utiliser avec Airbnb et Booking.com ?

Oui. Il suffit d'inclure le lien dans le message adressé au voyageur sur le portail que vous utilisez, ou de l'envoyer par e-mail ou WhatsApp.

Comment fonctionne l’ouverture de la porte d’entrée ?

Depuis le tableau de bord, vous connectez une seule fois le Ring Intercom du logement à votre compte Ring : le mot de passe n’est jamais enregistré. Dans le guide, le voyageur trouve un bouton pour ouvrir la porte d’entrée, actif uniquement tant que son lien personnel est valide et avec un nombre limité d’ouvertures par sécurité. Vous pouvez aussi connecter d’autres ouvre-portes connectés par webhook, comme Sonoff/eWeLink ou IFTTT.

En quelles langues le guide est-il disponible ?

En italien, anglais, français, allemand et espagnol. Les voyageurs peuvent changer de langue à tout moment.

Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?

Choisissez la formule qui vous convient ou laissez votre période d'essai expirer : nous ne vous facturerons rien automatiquement.

Parlons de votre propriété.

Écrivez-nous pour un devis personnalisé ou pour toute question. Nous répondons sous un jour ouvré.

Les données que vous soumettez servent uniquement à vous contacter et ne seront pas partagées avec des tiers.