Digitale Gästemappe (Welcome Book) für Ferienwohnungen

Empfangen Sie Ihre Gäste wie zu Hause, auch wenn Sie nicht da sind.

EasyWelcHome ist die digitale Gästemappe (Welcome Book) Ihrer Unterkunft: Es vereint Anreiseinformationen, WLAN- und Parkmöglichkeiten sowie Tipps zur Umgebung auf einer einzigen Webseite, verfügbar in 5 Sprachen. Jeder Gast erhält einen persönlichen Link mit einem von Ihnen festgelegten Ablaufdatum: Ihre Objektinformationen bleiben vertraulich, und Sie müssen weniger Nachrichten beantworten.

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich

5 Sprachen für jeden Reiseführer
1 persönlicher Link für jeden Aufenthalt
0 Apps zum Herunterladen für den Gast
  • ✓ 14 Tage kostenlos testen
  • ✓ Persönliche Links mit Ablaufdatum
  • ✓ 5 Sprachen: IT · EN · FR · DE · ES
  • ✓ Echtzeit-Updates
  • ✓ Funktioniert auf jedem Smartphone
  • ✓ Keine Apps zum Installieren
Warum EasyWelcome

Weniger Zeit am Telefon, zufriedenere Gäste.

Die Fragen der Gäste sind fast immer gleich. Wenn man sie nur einmal, aber korrekt und nur an diejenigen beantwortet, die tatsächlich eine Reservierung haben, verändert das die gesamte Organisation jedes Aufenthalts.

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Vertrauliche Daten, nur für die notwendige Zeit

Zugangscodes und Adressen sind nur über einen persönlichen Link sichtbar, dessen Ablaufdatum Sie bei der Generierung festlegen. Nach diesem Datum lässt sich über den Link keine Website mehr öffnen.

24/7

Selbstständige Anreise ohne Stress

Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Fotos bis zur Tür und zum Parkplatz. Gast kommt um Mitternacht an? Finden Sie alles, was er braucht, ohne anrufen zu müssen.

Funktionen

Alles, was Ihr Gast benötigt, über einen einzigen Link.

Ein einfacher Verwaltungsbereich für Sie, eine übersichtliche und schnelle digitale Gästemappe für Ihre Gäste.

Highlight

Links mit Ablaufdatum

Wenn Sie einen persönlichen Link für Ihre Gäste erstellen, legen Sie auch dessen Ablaufdatum fest: Der Zugriff auf die Daten Ihrer Unterkunft ist nur so lange möglich, wie er benötigt wird. Sie können ihn jederzeit widerrufen.

Highlight

Haustür öffnen mit Ring Intercom

Verbinden Sie Ihren Ring Intercom einmalig im Verwaltungsbereich: Ihre Gäste öffnen die Haustür mit einem Tipp direkt im Guide – ohne Schlüssel und ohne Warten. Die Taste funktioniert nur, solange ihr Link gültig ist.

Ankunftsanweisungen

Adresse, Kartenposition, Schlüsselcode und Parkplatzfoto für einen reibungslosen Self-Check-in.

5 Sprachen

Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch: Der Gast wählt seine Sprache aus und der Link öffnet sich in der richtigen Sprache.

Wi-Fi mit einer Berührung

Mit einer Verbindungstaste und automatischer Passwortkopie haben Sie Ihr Netzwerk und Ihr Passwort immer griffbereit. Mehrere Netzwerke pro Einrichtung werden ebenfalls unterstützt.

Wo man essen und was man sehen kann

Ihre lokalen Reiseführer auf einer Karte, mit persönlichen Notizen und Navigationshinweisen. Ein Reiseführer kann von mehreren Betrieben im selben Gebiet gemeinsam genutzt werden.

Immer aktuell

Ändern Sie einen Code oder eine Uhrzeit im Dashboard – die Änderung wird sofort online übernommen. Keine erneut einzureichenden Dokumente, keine veralteten Ausdrucke.

Direkter Kontakt

Tasten, mit denen Sie per WhatsApp anrufen oder eine Nachricht senden können, wenn Sie es wirklich brauchen.

Mehrere Unterkünfte, ein Verwaltungsbereich

Verwalten Sie Apartments, Villen und Zimmer im selben Verwaltungsbereich, auch mit mehreren Mitarbeitern, jeder mit eigenem Zugang.

So funktioniert es

Online in drei Schritten.

Guide ausfüllen

Tragen Sie im Verwaltungsbereich Anreiseinfos, WLAN, Parken, Kontakte und Ihre Tipps zur Umgebung ein – am Computer oder am Smartphone.

Link für den Gast generieren

Sie erstellen einen persönlichen Link, legen das Ablaufdatum fest und senden ihn dem Gast über Airbnb, Booking.com, E-Mail oder WhatsApp.

Genießen Sie die Gelassenheit

Die Gäste finden die Antworten selbst. Nach dem von Ihnen festgelegten Ablaufdatum funktioniert der Link nicht mehr und die Daten der Unterkunft werden wieder vertraulich.

Portfolio

Sehen Sie EasyWelcHome in Aktion.

Vier Demo-Unterkünfte, eine pro Typ. Öffnen Sie einen Guide und sehen Sie ihn so, wie ein Gast ihn sieht.

Meer

Casa Oleandro

Polignano a Mare, Apulien · Ferienwohnung

Ferienwohnung in Meeresnähe: Selbst-Check-in mit Schlüsselsafe, Parkplatz, Strände und Restaurants in der Umgebung.

Stadt

Loft Navigli

Mailand, Navigli-Gebiet · Stadtwohnung

Loft am Navigli: Anreise per Selbstbedienung, WLAN, öffentliche Verkehrsmittel, Bars und Sehenswürdigkeiten für ein Wochenende in der Stadt.

Berg

Chalet Larice

Canazei, Fassatal · Chalet

Chalets in den Dolomiten: Anreise- und Parkhinweise, Hausordnung, Berghütten, Ausflüge und Restaurantempfehlungen.

Landschaft

Podere San Rocco

Pienza, Val d'Orcia · Bauernhaus

Bauernhaus in den Hügeln der Toskana: Anfahrt, Ein- und Auschecken, Dörfer, Weingüter und lokale Spezialitäten.

Die Unterkünfte, Adressen, Codes und Kontaktinformationen in den Demo-Anleitungen dienen als Beispiele. Jede Anleitung ist über die Sprachauswahl oben in fünf Sprachen verfügbar.
Preise

Einfach, transparent, jährlich.

Alle Funktionen in jedem Tarif: Nur die Anzahl der Unterkünfte ändert sich. Die ersten 14 Tage sind immer kostenlos, und Sie können kündigen, ohne etwas zu bezahlen.

Start

Für den Start mit wenigen Unterkünften
€49/Jahr
für jede Unterkunft
  • Sie zahlen nur für Ihre Unterkünfte
  • Vollständiger Leitfaden in 5 Sprachen
  • Unbegrenzt viele Links mit Ablaufdatum
  • Aktualisierungen enthalten
Jetzt kaufen oder 14 Tage kostenlos testen
Am beliebtesten

Host

Für Gastgeber mit mehreren Einträgen
€189/Jahr
bis zu 5 Unterkünfte
  • Bis zu 5 Objekte
  • Alle Funktionen inklusive
  • Umgebungstipps für mehrere Unterkünfte gemeinsam
  • Weitere Mitwirkende im Gremium
Jetzt kaufen oder 14 Tage kostenlos testen

Pro

Für Immobilienverwalter und Agenturen
€299/Jahr
bis zu 12 Unterkünfte
  • Bis zu 12 Objekte
  • Alle Funktionen inklusive
  • Umgebungstipps für mehrere Unterkünfte gemeinsam
  • Weitere Mitwirkende im Gremium
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Mehr als 12 Objekte oder besondere Wünsche? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Am Ende des Testzeitraums entscheiden Sie, ob Sie fortfahren möchten: Wir berechnen Ihnen nicht automatisch etwas.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Zweifel?

Was ist der Unterschied zu einer gedruckten Gästemappe (Welcome Book oder Guest Book)?

Die gedruckte Gästemappe bleibt in der Unterkunft, nutzt sich ab und muss bei jeder Änderung neu gedruckt werden. Mit EasyWelcHome ist Ihre Gästemappe online: Ihre Gäste lesen sie schon vor der Anreise in ihrer Sprache, und Sie aktualisieren sie im Verwaltungsbereich in wenigen Sekunden.

Muss der Gast eine App herunterladen?

Nein. Der Leitfaden ist eine normale Webseite: Er lässt sich über den persönlichen Link auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer öffnen.

Wie funktionieren ablaufende Links?

Wenn Sie im Panel einen Link generieren, legen Sie dessen Gültigkeitsdauer fest. Nach Ablauf dieser Frist wird lediglich ein Ablaufhinweis angezeigt, und Sie können den Link auch vorzeitig widerrufen. So sind Ihre Codes und Ihre Adresse nur für den von Ihnen gewählten Zeitraum zugänglich.

Kann ich es mit Airbnb und Booking.com verwenden?

Ja. Fügen Sie einfach den Link in die Nachricht an den Gast auf dem von Ihnen verwendeten Portal ein oder senden Sie ihn per E-Mail oder WhatsApp.

Wie funktioniert das Öffnen der Haustür?

Im Verwaltungsbereich verbinden Sie den Ring Intercom der Unterkunft einmalig mit Ihrem Ring-Konto: Das Passwort wird nicht gespeichert. Im Guide finden Ihre Gäste eine Taste zum Öffnen der Haustür. Sie funktioniert nur, solange ihr persönlicher Link gültig ist, und aus Sicherheitsgründen mit einer begrenzten Anzahl von Öffnungen. Alternativ lassen sich andere smarte Türöffner per Webhook verbinden, zum Beispiel Sonoff/eWeLink oder IFTTT.

In welchen Sprachen ist der Leitfaden verfügbar?

In Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Gäste können die Sprache jederzeit ändern.

Was passiert am Ende des Testzeitraums?

Wählen Sie den für Sie passenden Tarif oder lassen Sie Ihre Testphase auslaufen: Wir berechnen Ihnen nicht automatisch etwas.

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Schreiben Sie uns für ein individuelles Angebot oder bei Fragen. Wir antworten innerhalb eines Werktags.

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